PHASE 1 ÉVALUATION DE LA SITUATION ACTUELLE Inventaire Un inventaire de tous les équipements qui seront localisés dans les nouveaux locaux sera effectué pour chaque section. Agencement actuel Préparation de dessins détaillés pour chaque section indiquant l'emplacement; la mesure de la capacité cubique d’utilisation de tout l’équipement sur la surface, l’entreposage des matériaux et le travail en cours. Tableau sommaire Département : # station de travail - # capacité d’entreposage Analyse de la circulation; Manutention des matériaux Évaluation de la circulation de tous les matériaux, d’une section à l’autre et à l’intérieur de chaque section pour comprendre l’ordre de la circulation; le mouvement; les moyens actuels de transporter les matériaux; les postes de travail seront mesurés individuellement. Capacité de chargement Évaluation des demandes de capacité minimum, moyenne et de pointe pour chaque section de la nouvelle installation. Évaluation des règlements relatifs à la santé et à la sécurité Concernant les installations physiques et l’équipement ainsi que les matériaux entreposés et la manière dont ils affectent les gens dans leur travail, i.e. le chauffage et la ventilation; l’éclairage, les matériaux de plomberie dangereux; les exigences sanitaires; les toilettes, cafétérias, etc. Cédule des événements Une cédule du cours des événements sera préparée pour satisfaire les besoins du client.   PHASE 2 ÉNONCÉ DES EXIGENCES POUR LES NOUVELLES INSTALLATIONS Expansion Une étude détaillée par section de toute expansion requise concernant l’équipement additionnel ou l’allocation de l’espace. Une charte détaillée sera préparée comme à la section A-2 ci-haut. Acquisition de nouveaux équipements Analyse des nouveaux équipements requis pour améliorer le processus de production ou la manutention des matériaux; réunions avec les fournisseurs d’équipements.   PHASE 3 FINALISATION DES BESOINS Suite à des discussions avec les employés concernés relativement aux besoins des nouvelles installations, un résumé sera préparé pour chaque section pour régler les objectifs des nouvelles installations. Un graphique sera préparé, résumant la surface requise pour chaque section afin de satisfaire la capacité décrite ci-haut.   PHASE 4 LE SCHÉMA FONCTIONNEL DE L’AGENCEMENT En utilisant tous les besoins d’espace ci-haut, un plan du plancher à l'échelle de c " sera utilisé pour tracer les blocs d'espaces requis pour chaque section. Une attention spéciale doit être accordée à la circulation des matériaux et aux contraintes physiques de la structure; des modèles de circulation optimale seront étudiés, i.e. ligne droite; "C" ou "U". Le client doit approuver l'ensemble du plan à ce stade.   PHASE 5 AGENCEMENT DÉTAILLÉ DES SURFACES Une fois que le bloc-diagramme de l'agencement aura été approuvé, un dessin détaillé sera préparé pour chaque section de la compagnie. Le surveillant de chaque section sera consulté continuellement. Cette personne doit être satisfaite et parapher le dessin final pour sa section. Au moment de placer l'équipement, tous les items additionnels seront ajoutés, i.e. les appareils électriques et les prises; les besoins en plomberie; les téléphones et systèmes de sécurité; les murs, les finis de plancher, etc. On demandera au client d'approuver le dessin final après que les surveillants de sections les auront paraphés.   PHASE 6 DÉTAIL DES BESOINS EN MATÉRIAUX Un résumé détaillé de tous les matériaux requis sera dressé pour faciliter l'obtention de soumissions compétitives.   PHASE 7 LE DÉMÉNAGEMENT Visite du nouveau site Pendant la préparation du nouveau site, des visites périodiques seront faites pour assurer la conformité avec les plans. Préparations pour le déménagement Avant le déménagement, tous les équipements à être déménagés seront numérotés et étiquetés. Ces numéros d'identification seront transférés sur le plan du plancher pour minimiser la double manutention lors du processus de déménagement. Ceci évitera aussi la confusion. Le déménagement Des équipes seront assignées aux anciens locaux afin d'assurer le chargement méthodique de tous les camions. Des équipes similaires seront assignées aux nouveaux locaux pour assurer le déchargement rapide et méthodique. Un plan de déménagement "bingo" sera utilisé pour déménager efficacement tous les équipements à sa destination finale immédiatement.   PHASE 8 LE SUIVI D'APRÈS DÉMÉNAGEMENT Suite au déménagement, l'installation se fera. Des changements mineurs seront requis pour accommoder des besoins non prévus.

 

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